Quantas vezes você já terminou o dia com a sensação de que você não fez nada? Quantas vezes você já se sentiu como um bombeiro apagando um incêndio? Isso é um problema muito comum e a agenda positiva é solução!
Alguns líderes, sejam eles de empresas ou governantes, e muitas pessoas acabam sendo dragados pela rotina e pelas crises, terminam dia cansados com aquele sentimento que o dia não rendeu.
Mas se você quiser mudar essa realidade, leia esse blog, porque vou mostrar os passos para você assumir o leme da sua rotina e fazer diferente!
Relacionando com a realidade: agenda positiva e negativa
Em linhas gerais existem duas formas de você se relacionar com a realidade: ou você planeja, controla e dá o norte outras coisas ou contexto vai vir como um mar de problemas e vai te engolir. A segunda situação acontece porque você não sabe muito bem para onde está indo.
Entretanto, a boa notícia é que existe um antídoto para você reverter esse quadro todo: a agenda positiva. Mas antes você precisa saber qual a agenda que está regendo a sua rotina.
Agenda negativa
Quando você se vê nessa situação nota que não está liderando mais nada, está apenas reagindo. Com certeza, em alguma intensidade, você já viveu essa experiência, já lidou com essa força que toma conta da sua vida começa a afetar sua rotina.
Primeiramente, você precisa saber que isso tem um nome: agenda negativa. Agenda negativa é determinada por eventos que acontecem de forma aleatória por desorganização, falta de planejamento, crises.
Além disso, também podem ser desencadeadas por fofocas, intrigas, pequenas coisas que começam a tomar mais importância do que aquelas que são estratégicas na tua rotina. Então, quando os eventos começam a acontecer de forma sucessiva e a sua vida vira uma confusão, você está mergulhado na agenda negativa.
Portanto, você precisa sair dessa confusão, seja por excesso de trabalho, de desorganização, problemas com funcionários, clientes insatisfeitos, porque, apesar dessas coisas poderem ter vários nomes e se apresentarem de várias formas, elas têm em comum um ponto: tiram seu foco, tira uma sua paz e você fica sobrecarregado.
Quando isso acontece, você tem a sensação que está enxugando gelo, trabalhando muito e tendo pouco resultado. Essa situação pode fazer com que você fique estressado, porque vai ficar irritado, impaciente, vai dormir pouco e isso acaba com a sua vida e de quem está ao seu entorno.
Agenda positiva
A agenda positiva é o antídoto para sair deste cais. Ela é sobre ter uma linha clara de ações de curto, médio e longo prazo que você vai cumprir e nada vai te tirar do foco. Por mais que exista uma crise, uma confusão, você sempre vai estar olhando para frente, cadenciando, orientando as pessoas.
Desta forma você não dispersa energia, consegue agrupar as pessoas e manter todo mundo remando para o mesmo lado sempre.
5 dicas para entrar na agenda positiva
Para você sair da confusão, eu separei 5 Práticas HD importantes que vão te ajudar a sair da confusão e organizar a sua rotina e entrar na agenda positiva.
Demande a sua equipe
Para você conseguir assumir uma agenda positiva é você que deve demandar a sua equipe e não o contrário. Quando você age de forma reativa recebendo da sua equipe os problemas e os resolvendo, você vai estar sempre apagando incêndio.
Portanto, você é quem deve pautar o seu time, demandar, dar objetivos, tarefas, funções, metas de curto, médio e longo prazo, além de monitorá-lo.
Se você deixa as pessoas soltas, sem um direcionamento, sem acompanhamento, a consequência é que elas vão começar a trazer para você problemas e você vai ocupar toda a sua agenda, a rotina vai ficar confusa, desorganizada e não vai conseguir dar conta de tudo.
Porém, quando você mantém as pessoas ocupadas, focadas e controla isso, elas vão para frente. Sendo assim , quando você mantém a sua equipe sempre demandada ela entra em um ciclo produtivo e você organiza a sua rotina.
Tenha planos estruturados
Estabeleça os seus planos de curto, médio e longo prazo. Defina quais são as coisas essenciais e para onde você vai levar o seu barco. É importante você saber que intempéries vão acontecer intempéries e você vai ter que resolver problemas que não estavam previstos. Mas você não pode perder o foco.
Quando você se posiciona dessa maneira o seu discurso é positivo, é proativo. Esse sujeito que tem a agenda positiva tem habilidade e propósitos firmes. Enquanto que um líder que é reativo se posiciona como vítima das circunstâncias e não tem controle do que vai acontecer.
Portanto, é muito importante você ter planos e ações e segui-los independente do que está acontecendo. Então, não perca o foco nunca! Essa postura, essa proatividade vai manter o seu barco remando para frente mesmo nas condições mais adversas.
Faça lista de afazeres
Faça uma lista das coisas que você tem que fazer no dia seguinte e na semana. Pense naqueles pontos essenciais que você não pode deixar de fazer. Isso tem que ficar a vista, tem que ficar claro.
Não faça uma lista muito grande, se você determinar por dia duas ou três tarefas importantes que você não pode deixar de fazer, você vai sentir confiança, vai ganhar musculatura.
Portanto, é possível desenvolver essa habilidade de planejar uma rotina, de manejar o contexto, de não perder o foco. Então, escreva pequenas coisas que você tem que fazer no dia seguinte e também algumas que você precisa fazer ao longo da semana.
Além disso, nunca postergue, não prorrogue de forma nenhuma! Esse é o passo inicial para você começar a gerar uma agenda positiva!
Seja um maestro
Como profissional, você pode se comportar de duas formas diferentes: você pode escolher ser um bombeiro ou você pode escolher ser um maestro.
O bombeiro deixa a rotina tomar conta e vive apagando incêndio. Agora, para você ser um maestro, você tem que demandar a equipe, os seus clientes, os teus pares, as áreas afins. Ou seja, coloca todo mundo remando na direção dos projetos.
Sendo assim, é muito mais produtivo empregar sua energia unindo as pessoas e demandando para que estejam todas chamando para frente.
Paute a imprensa
Como líder, você tem que se apropriar de todos os canais de comunicação e fazer chegar informação às pessoas de forma clara. Se você não pautar as pessoas com as diretrizes, os resultados, quais assuntos devem ter prioridade, elas vão acabar trazendo problemas de vários tipos, problemas o RH, problemas jurídicos, problemas área de operações etc e a sua vida vira um caos.
Então, é muito importante usar todos os canais que você tem para pautar as pessoas, manter o foco e estar remando sempre para frente, não perdendo de vista seus objetivos.
Manter uma agenda positiva é um dos grandes segredos dos maiores líderes e executivos do mundo. Porque líderes assim não se deixam envolver pela confusão que o contexto apresenta, uma vez que problemas sempre vão existir, você precisa aprender a lidar com eles.
Então, os líderes que são mais eficientes, que conseguem entregar os melhores resultados, estão sempre munidos de uma agenda positiva. A fala deles está sempre alinhada com essa agenda de ações que ele nunca perde de vista.
Além disso, não é só a agenda, é uma postura positiva. Porque quando você toma a atitude para fazer projetos, entregar objetivos, a tua postura se engrandece. Agora, quando você está reagindo, você vai se perdendo e vai investir no discurso mais defensivo, reativo.
Você pode escolher ser um bombeiro ou um maestro qual a sua escolha? Qual postura você quer assumir?
Agora que você sabe disso, é só fazer aquela coisa que transforma: FA-ZER!
Se você quer ter resultados realmente relevantes e sustentáveis na sua vida, ser uma liderança reconhecida e desejada pelo mercado! Faça o Curso Liderança Evolutiva® clicando aqui!
Agora, se você quer levar essa metodologia e ajudar a sua empresa a evoluir e encontrar resultados acima da média e sustentáveis, você pode levar essa metodologia única e transformadora para o seu negócio! Leve o Líder HD para sua empresa!
Por último, siga a gente no Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube e entre para nosso grupo no telegram e ouça os nossos podcasts!
Você pode ver mais sobre este conteúdo também neste vídeo:
